CSRD y energía: cómo preparar la parte energética del informe de sostenibilidad sin consultora Big 4

Si estás leyendo esto a principios de 2026 y gestionas una empresa de más de 250 empleados (o más de 1.000 empleados y 450 millones de euros de volumen de negocio tras las recientes modificaciones), es muy probable que tu equipo esté ya recopilando datos para vuestro primer informe de sostenibilidad bajo la [Directiva CSRD](https://www.miaf.es/post/normativa-energetica-2026-2027-impacto-costes-empresa). Y si eres director financiero, de operaciones o responsable de sostenibilidad, sabrás que el bloque más crítico, complejo y estratégico de ese informe es el componente energético: Scope 1, Scope 2 y Scope 3.

La tentación inmediata es llamar a una consultora Big 4. Pero antes de desembolsar decenas de miles de euros en un proyecto que puede durar meses, conviene saber que la parte energética del reporte CSRD puede prepararse con rigor, trazabilidad y precisión técnica sin necesidad de contratar a una gran consultora. Y aquí es donde tu gestor energético puede marcar la diferencia.

CSRD en 30 segundos: qué empresas están obligadas y desde cuándo

La Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) es la directiva europea que obliga a las empresas a reportar información detallada sobre su impacto ambiental, social y de gobernanza, bajo el estándar ESRS (European Sustainability Reporting Standards). En España se ha transpuesto mediante la Ley LIES (Ley de Información Empresarial sobre Sostenibilidad).

¿A quién afecta y cuándo?

Tras la Directiva Ómnibus I (UE 2026/470), se han simplificado los umbrales obligatorios:

• Desde 2025 (datos 2024): Empresas que ya reportaban bajo la antigua NFRD (grandes cotizadas, bancos, seguros, >500 empleados).

• Desde 2026 (datos 2025): Grandes empresas que antes no reportaban. Criterios actuales: >1.000 empleados Y >450M€ de facturación consolidada en la UE.

• Desde 2027 (datos 2026): PYMEs cotizadas (excepto microempresas).

Dato clave: Aproximadamente el 80% de empresas que estaban en el radar inicial han quedado exentas tras la simplificación, pero las que entran ahora deben entregar informes verificados externamente y con formato digital XBRL.

¿Por qué es tan importante el componente energético?

Porque los consumos de energía y las emisiones de gases de efecto invernadero (GHG) son el corazón del ESRS E1 (Clima), y representan la parte más cuantificable, auditable y estratégica del informe. Además, afectan a los tres Scopes:

• Scope 1: Emisiones directas (combustión de gas, gasóleo, flota propia).

• Scope 2: Emisiones indirectas por electricidad comprada.

• Scope 3: Emisiones indirectas de la cadena de valor (proveedores, transporte contratado, consumo de productos vendidos).

Scope 3 puede representar entre el 80% y el 90% de las emisiones totales de una empresa, según el sector.

La parte energética del informe: Scope 1, Scope 2 y Scope 3

Entender qué incluye cada alcance es el primer paso para estructurar la recogida de datos.

Scope 1: Combustión directa

Todo lo que tu empresa quema directamente:

• Gas natural en calderas industriales.

• Gasóleo en generadores, maquinaria o flota propia.

• GLP en instalaciones auxiliares.

• Gases refrigerantes fugados (F-gases).

Datos que necesitas: Facturas de gas, albaranes de gasóleo, registros de consumo de combustible, inspecciones de equipos de refrigeración.

Fórmula básica: Consumo (kWh o litros) × Factor de emisión (tCO₂e/kWh o tCO₂e/litro).

Scope 2: Electricidad comprada

Emisiones asociadas a la electricidad que compras a la red.

Dos métodos de cálculo:

• Location-based: Usa el factor de emisión medio del mix eléctrico español (publicado por el Ministerio para la Transición Ecológica o Red Eléctrica de España).

• Market-based: Usa el factor específico de tu comercializadora o de tu contrato (por ejemplo, si compras energía con Garantías de Origen renovables, las emisiones son cero).

Datos que necesitas: Facturas eléctricas mensuales con consumo en kWh, certificados de Garantías de Origen (GdO) si aplica.

Herramienta MIAF: Nuestra plataforma de monitorización recopila y centraliza automáticamente los consumos cuarto-horarios de todos tus puntos de suministro. No necesitas buscar facturas en PDF: todo está trazado, digitalizado y listo para exportar.

Scope 3: Cadena de valor (el gran reto)

Aquí es donde muchas empresas se atascan. Scope 3 incluye 15 categorías según el GHG Protocol:

1. Bienes y servicios comprados (proveedores).

2. Bienes de capital (inversiones en activos).

3. Combustibles y energía no incluidos en Scope 1 y 2 (upstream).

4. Transporte y distribución upstream.

5. Residuos generados en operaciones.

6. Viajes de negocios.

7. Desplazamientos de empleados (commuting).

8. Activos arrendados (upstream).

9. Transporte y distribución downstream.

10. Procesamiento de productos vendidos.

11. Uso de productos vendidos.

12. Tratamiento al final de vida de productos vendidos.

13. Activos arrendados (downstream).

14. Franquicias.

15. Inversiones.

Dato clave para energía: Las categorías más relevantes para el componente energético suelen ser 1 (proveedores), 3 (energía no directa), 4 y 9 (transporte), y 11 (uso de productos).

El problema: Muchas empresas no tienen acceso directo a los datos de emisiones de sus proveedores. Aquí es donde se necesita metodología, estimaciones conservadoras y trazabilidad.

Datos que necesitas recopilar ya y dónde encontrarlos

Si tu empresa debe reportar en 2026 (datos 2025), el momento de empezar a recopilar es ahora. Aquí tienes una guía práctica:

Para Scope 1

• Facturas de gas natural: Solicítalas mensualmente a tu comercializadora (o descárgalas desde el área de cliente).

• Albaranes de gasóleo/GLP: Guarda todos los tickets de compra, especificando consumo y punto de uso.

• Registros de flota: Kilometraje, consumo por vehículo, tipo de combustible.

• Inspecciones de refrigeración: Certificados de revisión de equipos de aire acondicionado/refrigeración que indiquen fugas de F-gases.

Dónde encontrarlos: Departamento de compras, mantenimiento, administración.

Para Scope 2

• Facturas eléctricas de todos los puntos de suministro (naves, oficinas, centros logísticos).

• Certificados de Garantías de Origen (GdO) si contratas energía verde certificada.

• Datos de autoconsumo fotovoltaico (kWh generados y autoconsumidos).

Dónde encontrarlos: Tu comercializadora, tu gestor energético, plataforma MIAF.

Ventaja MIAF: Si gestionamos tu energía, ya disponemos de todos los consumos históricos digitalizados, con granularidad cuarto-horaria. No necesitas buscar papeles ni PDFs dispersos.

Para Scope 3

• Listado de proveedores críticos (por volumen de compra).

• Datos de transporte contratado: Toneladas transportadas, distancias, tipo de vehículo (si disponibles).

• Política de viajes de empresa: Vuelos (origen-destino, clase), alojamientos.

• Política de teletrabajo/commuting: Encuestas a empleados sobre desplazamientos diarios.

Dónde encontrarlos: Departamento de compras, logística, RRHH, administración.

Método conservador: Si no tienes datos directos de emisiones de proveedores, puedes usar factores de emisión sectoriales (bases de datos como DEFRA UK, EPA USA, o el inventario nacional del MITECO) y aplicarlos al volumen económico de compra por categoría.

Cómo hacerlo sin contratar una Big 4: herramientas y metodología simplificada

La realidad: Las Big 4 cobran entre 30.000€ y 150.000€ por elaborar un informe CSRD completo para una empresa mediana-grande. Gran parte de ese coste se destina a recopilar, organizar y validar datos energéticos que tú ya tienes (o deberías tener).

Metodología simplificada en 5 pasos

Paso 1: Inventario de fuentes de emisión

Elabora un listado completo de:

• Puntos de suministro eléctrico (CUPs).

• Puntos de consumo de gas (CUPs).

• Puntos de consumo de combustibles fósiles (calderas, generadores, vehículos).

• Fuentes de emisiones fugitivas (equipos de refrigeración).

Paso 2: Recopilación centralizada de datos

Utiliza una hoja de cálculo estructurada o una herramienta de gestión energética para centralizar:

• Consumos mensuales (kWh, litros, kg).

• Factores de emisión aplicables (tCO₂e/unidad).

• Cálculo de emisiones (Consumo × Factor).

Herramienta MIAF: Nuestra plataforma exporta directamente los consumos en formato compatible con herramientas de reporting de sostenibilidad (Excel, CSV, APIs).

Paso 3: Cálculo de emisiones Scope 1 y 2

Aplica los factores de emisión oficiales:

• Gas natural: ~0,202 tCO₂/MWh (según MITECO).

• Gasóleo: ~2,68 tCO₂/1.000 litros.

• Electricidad (location-based): Factor publicado anualmente por REE (ronda los 0,15-0,25 tCO₂/MWh según año).

• Electricidad (market-based con GdO): 0 tCO₂/MWh.

Paso 4: Estimación conservadora de Scope 3

Prioriza las categorías materiales (aquellas que representan >5% de tus emisiones totales estimadas):

• Categoría 1 (proveedores): Volumen de compra (€) × Factor de emisión sectorial (tCO₂/€).

• Categoría 4 (transporte upstream): Toneladas × km × Factor por modo de transporte.

• Categoría 6 (viajes): Vuelos (km por clase) × Factor de emisión por pasajero-km.

Bases de datos recomendadas: DEFRA (UK Government), GHG Protocol Calculation Tools, Base de Carbono del MITECO.

Paso 5: Documentación y trazabilidad

Guarda evidencias de:

• Fuentes de datos (facturas, certificados).

• Factores de emisión utilizados (cita la fuente oficial).

• Metodología de cálculo (fórmulas aplicadas).

• Hipótesis y limitaciones (especialmente en Scope 3).

Formato: Excel estructurado + informe metodológico en PDF.

Herramientas accesibles (sin Big 4)

• Hojas de cálculo estructuradas: Plantillas de GHG Protocol (gratuitas).

• Software low-cost: Dcycle, Persefoni (versiones para medianas empresas, desde ~5.000€/año).

• Plataforma MIAF: Recopilación automática de datos Scope 1 (gas) y Scope 2 (electricidad) + exportación lista para CSRD.

Verificación externa: Para cumplir con CSRD, necesitas un verificador independiente (auditor energético, firma de certificación). Coste estimado: 8.000€ - 20.000€ para verificación limitada (no razonable).

El rol de tu gestor energético en el reporte CSRD

Aquí es donde MIAF puede marcar una diferencia estratégica sin que tengas que contratar una Big 4.

¿Qué aporta MIAF al proceso CSRD?

1. Datos energéticos completos y trazables

• Scope 1: Si gestionamos tu contrato de gas, disponemos de tus consumos mensuales históricos y actuales.

• Scope 2: Monitorizamos todos tus puntos de suministro eléctrico con granularidad cuarto-horaria. No hay lagunas, no hay estimaciones.

• Autoconsumo: Si tienes instalación fotovoltaica, trazamos la energía generada, autoconsumida y excedentaria.

2. Cálculo automatizado de emisiones Scope 1 y 2

• Aplicamos los factores de emisión oficiales (MITECO, REE) automáticamente.

• Generamos informes mensuales, trimestrales o anuales con el desglose de emisiones por punto de suministro, centro de coste o ubicación.

• Formato compatible con ESRS E1 y herramientas de reporting de sostenibilidad.

3. Certificación de energía renovable (GdO)

• Gestionamos la contratación de Garantías de Origen para reducir tus emisiones Scope 2 (market-based) a cero.

• Proporcionamos los certificados oficiales para la verificación externa.

4. Apoyo en Scope 3 (cadena de valor)

Aunque Scope 3 va más allá de la gestión energética pura, MIAF puede:

• Proporcionar datos de transporte de energía (upstream de electricidad y gas, Categoría 3).

• Conectar con proveedores de transporte/logística para obtener datos de emisiones (Categoría 4).

• Asesorar sobre eficiencia energética en la cadena de suministro.

5. Documentación lista para auditoría

• Trazabilidad completa: Cada kWh consumido tiene su factura, su fecha, su tarifa y su factor de emisión.

• Informes automatizados: Exportables en Excel, PDF o API.

• Metodología clara: Documentamos qué factores de emisión hemos aplicado y por qué.

6. Formación interna

• Capacitamos a tu equipo de sostenibilidad/financiero para que entienda cómo se calculan las emisiones energéticas, qué palancas tiene para reducirlas y cómo justificar los datos ante el verificador externo.

Comparativa de coste: Big 4 vs Gestor Energético + Verificador Independiente

| Concepto | Big 4 (CSRD completo) | MIAF + Verificador Independiente |

|----------|-----------------------|----------------------------------|

| Recopilación datos energéticos (Scope 1 y 2) | Incluido (pero genérico) | Incluido (ya lo hacemos) |

| Cálculo emisiones Scope 1 y 2 | Incluido | Incluido (automatizado) |

| Gestión GdO | No incluido | Incluido |

| Scope 3 (asesoramiento) | Incluido (completo) | Limitado (energía y transporte) |

| Redacción informe ESRS completo | Incluido | No incluido* |

| Verificación externa | No incluida (subcontratada) | Subcontratada (8.000€ - 20.000€) |

| Coste total estimado | 30.000€ - 150.000€ | Cuota anual MIAF + 8.000€ - 20.000€ verificación |

*Para la redacción del informe ESRS completo (parte narrativa, gobernanza, social, etc.), puedes contratar un consultor de sostenibilidad independiente (coste: 10.000€ - 30.000€) o elaborarlo internamente con nuestro apoyo en la parte energética.

Ahorro estimado: 50% - 70% del coste total de una Big 4, manteniendo rigor técnico y cumplimiento normativo.

Si tu empresa está obligada a reportar bajo CSRD en 2026, no necesitas una consultora Big 4 para preparar el componente energético del informe. Lo que necesitas es:

1. Datos energéticos completos, trazables y verificables (Scope 1 y 2).

2. Metodología clara y factores de emisión oficiales.

3. Documentación lista para auditoría.

4. Verificación externa independiente.

Y eso es exactamente lo que MIAF puede proporcionarte como parte de nuestro servicio de [consultoría energética](https://www.miaf.es/consultoria-energetica) habitual, sin coste adicional extraordinario.

¿Tienes que reportar CSRD en 2026 y aún no has empezado a recopilar datos energéticos? Solicita un [Estudio Energético Gratuito](https://www.miaf.es/contacto) y te explicamos:

• Qué datos necesitas recopilar (y dónde encontrarlos).

• Cómo estructurar tu inventario de emisiones Scope 1, 2 y 3 (parte energética).

• Qué nivel de ahorro puedes conseguir en tu factura energética mientras reduces emisiones (doble impacto: sostenibilidad + ahorro).

• Cómo podemos preparar contigo el dossier energético listo para verificación externa, sin intermediarios innecesarios.

Tranquilidad, rigor técnico y ahorro: la misma filosofía que aplicamos a tu gestión energética diaria, ahora al servicio de tu compliance de sostenibilidad.