CSRD y energía: cómo preparar la parte energética del informe de sostenibilidad sin consultora Big 4
Actualizado: 29 sept
Antes de preparar un informe CSRD, confirma el perímetro y el ejercicio exigible. La simplificación europea de 2026 sitúa el umbral general en más de 1.000 empleados y más de 450 millones de euros de cifra neta anual de negocios, con reglas específicas para grupos y empresas de terceros países. No significa que toda empresa española que supere 250 empleados deba presentar un primer informe CSRD en 2026.
La tentación inmediata es llamar a una consultora Big 4. Pero antes de desembolsar decenas de miles de euros en un proyecto que puede durar meses, conviene saber que la parte energética del reporte CSRD puede prepararse con rigor, trazabilidad y precisión técnica sin necesidad de contratar a una gran consultora. Y aquí es donde tu gestor energético puede marcar la diferencia.
CSRD en 30 segundos: qué empresas están obligadas y desde cuándo
La CSRD regula información empresarial sobre sostenibilidad mediante estándares ESRS. A 29 de septiembre de 2026, el proyecto español de Ley de Información Empresarial sobre Sostenibilidad seguía en tramitación parlamentaria; no debe presentarse como una ley ya aprobada que haya completado la transposición. Hay que distinguir CSRD, reformas europeas y obligaciones españolas de información no financiera.
¿A quién afecta y cuándo?
Tras la Directiva Ómnibus I (UE 2026/470), se han simplificado los umbrales obligatorios:
Primera oleada: empresas que ya estaban incluidas por el régimen anterior; revisar las reglas transitorias y las exenciones previstas para quienes salen del nuevo ámbito.
Nuevo ámbito europeo: más de 1.000 empleados y más de 450 millones de euros de cifra neta anual de negocios, con reglas de grupo. Para las empresas de la segunda oleada que permanecen dentro, el calendario europeo se refiere a ejercicios iniciados desde 2027, normalmente publicados en 2028.
Las pymes cotizadas no mantienen la antigua entrada general en 2027. Para empresas españolas y grupos de terceros países deben comprobarse las disposiciones específicas y su incorporación nacional.
El informe de sostenibilidad sujeto a CSRD requiere aseguramiento conforme al marco aplicable. Los requisitos de formato y marcado digital dependen también de sus normas de desarrollo y calendario; no debe darse por hecho que toda empresa deba entregar XBRL desde 2026.
¿Por qué es tan importante el componente energético?
El componente energético forma parte de ESRS E1. El alcance de la información debe determinarse mediante la evaluación de materialidad y las disposiciones aplicables al ejercicio, no mediante una regla única de exigir los tres alcances íntegros a cualquier empresa.
Scope 1: Emisiones directas (combustión de gas, gasóleo, flota propia).
Scope 2: Emisiones indirectas por electricidad comprada.
Scope 3: Emisiones indirectas de la cadena de valor (proveedores, transporte contratado, consumo de productos vendidos).
Scope 3 puede representar entre el 80% y el 90% de las emisiones totales de una empresa, según el sector.
La parte energética del informe: Scope 1, Scope 2 y Scope 3
Entender qué incluye cada alcance es el primer paso para estructurar la recogida de datos.
Scope 1: Combustión directa
Las emisiones directas incluyen combustión, procesos y fugas en fuentes que la empresa posee o controla; no todas proceden de quemar combustible:
Gas natural en calderas industriales.
Gasóleo en generadores, maquinaria o flota propia.
GLP en instalaciones auxiliares.
Gases refrigerantes fugados (F-gases).
Datos que necesitas: Facturas de gas, albaranes de gasóleo, registros de consumo de combustible, inspecciones de equipos de refrigeración.
Fórmula básica: Consumo (kWh o litros) × Factor de emisión (tCO₂e/kWh o tCO₂e/litro).
Scope 2: Electricidad comprada
El alcance 2 comprende emisiones de la electricidad, vapor, calor o refrigeración adquiridos y consumidos por la empresa. Aquí nos centramos en la electricidad.
Dos métodos de cálculo:
Location-based: utiliza factores medios adecuados al sistema eléctrico y al año de consumo.
Market-based: utiliza instrumentos contractuales y factores que cumplan los criterios del marco utilizado. Las GdO renovables elegibles pueden respaldar un factor de generación nulo para la energía cubierta, pero no eliminan el resultado location-based ni las emisiones de ciclo de vida.
Datos que necesitas: Facturas eléctricas mensuales con consumo en kWh, certificados de Garantías de Origen (GdO) si aplica.
Herramienta MIAF: Nuestra plataforma de monitorización recopila y centraliza automáticamente los consumos cuarto-horarios de todos tus puntos de suministro. No necesitas buscar facturas en PDF: todo está trazado, digitalizado y listo para exportar.
Scope 3: Cadena de valor (el gran reto)
Aquí es donde muchas empresas se atascan. Scope 3 incluye 15 categorías según el GHG Protocol:
1. Bienes y servicios comprados (proveedores).
2. Bienes de capital (inversiones en activos).
3. Combustibles y energía no incluidos en Scope 1 y 2 (upstream).
4. Transporte y distribución upstream.
5. Residuos generados en operaciones.
6. Viajes de negocios.
7. Desplazamientos de empleados (commuting).
8. Activos arrendados (upstream).
9. Transporte y distribución downstream.
10. Procesamiento de productos vendidos.
11. Uso de productos vendidos.
12. Tratamiento al final de vida de productos vendidos.
13. Activos arrendados (downstream).
14. Franquicias.
15. Inversiones.
Dato clave para energía: Las categorías más relevantes para el componente energético suelen ser 1 (proveedores), 3 (energía no directa), 4 y 9 (transporte), y 11 (uso de productos).
El problema: Muchas empresas no tienen acceso directo a los datos de emisiones de sus proveedores. Aquí es donde se necesita metodología, estimaciones conservadoras y trazabilidad.
Datos que necesitas recopilar ya y dónde encontrarlos
Una vez confirmado el ejercicio y el marco de reporte aplicable a tu empresa, organiza los datos de ese período. Esta guía ayuda a preparar el componente energético:
Para Scope 1
Facturas de gas natural: Solicítalas mensualmente a tu comercializadora (o descárgalas desde el área de cliente).
Albaranes de gasóleo/GLP: Guarda todos los tickets de compra, especificando consumo y punto de uso.
Registros de flota: Kilometraje, consumo por vehículo, tipo de combustible.
Inspecciones de refrigeración: Certificados de revisión de equipos de aire acondicionado/refrigeración que indiquen fugas de F-gases.
Dónde encontrarlos: Departamento de compras, mantenimiento, administración.
Para Scope 2
Facturas eléctricas de todos los puntos de suministro (naves, oficinas, centros logísticos).
Certificados de Garantías de Origen (GdO) si contratas energía verde certificada.
Datos de autoconsumo fotovoltaico (kWh generados y autoconsumidos).
Dónde encontrarlos: Tu comercializadora, tu gestor energético, plataforma MIAF.
Ventaja MIAF: Si gestionamos tu energía, ya disponemos de todos los consumos históricos digitalizados, con granularidad cuarto-horaria. No necesitas buscar papeles ni PDFs dispersos.
Para Scope 3
Listado de proveedores críticos (por volumen de compra).
Datos de transporte contratado: Toneladas transportadas, distancias, tipo de vehículo (si disponibles).
Política de viajes de empresa: Vuelos (origen-destino, clase), alojamientos.
Política de teletrabajo/commuting: Encuestas a empleados sobre desplazamientos diarios.
Dónde encontrarlos: Departamento de compras, logística, RRHH, administración.
Si faltan datos primarios, selecciona un método de estimación coherente con la categoría. Un factor físico por kWh, litro o tonelada no puede multiplicarse por euros: el método basado en gasto requiere factores monetarios expresados en la moneda y año adecuados, con sus limitaciones documentadas.
Cómo hacerlo sin contratar una Big 4: herramientas y metodología simplificada
La realidad: Las Big 4 cobran entre 30.000€ y 150.000€ por elaborar un informe CSRD completo para una empresa mediana-grande. Gran parte de ese coste se destina a recopilar, organizar y validar datos energéticos que tú ya tienes (o deberías tener).
Metodología simplificada en 5 pasos
Paso 1: Inventario de fuentes de emisión
Elabora un listado completo de:
Puntos de suministro eléctrico (CUPs).
Puntos de consumo de gas (CUPs).
Puntos de consumo de combustibles fósiles (calderas, generadores, vehículos).
Fuentes de emisiones fugitivas (equipos de refrigeración).
Paso 2: Recopilación centralizada de datos
Utiliza una hoja de cálculo estructurada o una herramienta de gestión energética para centralizar:
Consumos mensuales (kWh, litros, kg).
Factores de emisión aplicables (tCO₂e/unidad).
Cálculo de emisiones (Consumo × Factor).
Herramienta MIAF: Nuestra plataforma exporta directamente los consumos en formato compatible con herramientas de reporting de sostenibilidad (Excel, CSV, APIs).
Paso 3: Cálculo de emisiones Scope 1 y 2
Aplica los factores de emisión oficiales:
Combustibles: emplea el factor oficial del año y producto, verificando unidades y base PCI/PCS en el gas.
Gasóleo: utiliza el factor de la categoría concreta y convierte litros, kilogramos o energía antes de calcular; una cifra genérica no sustituye la tabla del período.
Electricidad location-based: factor de red correspondiente al lugar y año.
Electricidad market-based: factor respaldado por los instrumentos contractuales válidos y tratamiento del consumo no cubierto.
Paso 4: Estimación conservadora de Scope 3
Prioriza las categorías de alcance 3 significativas según la metodología y materialidad aplicables. No existe aquí un corte universal del 5 % que permita excluir automáticamente las demás.
Categoría 1 (proveedores): Volumen de compra (€) × Factor de emisión sectorial (tCO₂/€).
Categoría 4 (transporte upstream): Toneladas × km × Factor por modo de transporte.
Categoría 6 (viajes): Vuelos (km por clase) × Factor de emisión por pasajero-km.
Bases de datos recomendadas: DEFRA (UK Government), GHG Protocol Calculation Tools, Base de Carbono del MITECO.
Paso 5: Documentación y trazabilidad
Guarda evidencias de:
Fuentes de datos (facturas, certificados).
Factores de emisión utilizados (cita la fuente oficial).
Metodología de cálculo (fórmulas aplicadas).
Hipótesis y limitaciones (especialmente en Scope 3).
Formato: Excel estructurado + informe metodológico en PDF.
Herramientas accesibles (sin Big 4)
Hojas de cálculo estructuradas: Plantillas de GHG Protocol (gratuitas).
Software low-cost: Dcycle, Persefoni (versiones para medianas empresas, desde ~5.000€/año).
Plataforma MIAF: Recopilación automática de datos Scope 1 (gas) y Scope 2 (electricidad) + exportación lista para CSRD.
El aseguramiento de sostenibilidad debe realizarlo un profesional o entidad habilitado conforme al marco aplicable. Ser auditor energético o emitir certificados técnicos no habilita por sí solo para asegurar un informe CSRD completo. La preparación de datos energéticos y el aseguramiento son funciones distintas.
El rol de tu gestor energético en el reporte CSRD
Aquí es donde MIAF puede marcar una diferencia estratégica sin que tengas que contratar una Big 4.
¿Qué aporta MIAF al proceso CSRD?
1. Datos energéticos completos y trazables
Scope 1: Si gestionamos tu contrato de gas, disponemos de tus consumos mensuales históricos y actuales.
Scope 2: Monitorizamos todos tus puntos de suministro eléctrico con granularidad cuarto-horaria. No hay lagunas, no hay estimaciones.
Autoconsumo: Si tienes instalación fotovoltaica, trazamos la energía generada, autoconsumida y excedentaria.
2. Cálculo automatizado de emisiones Scope 1 y 2
Aplicamos los factores de emisión oficiales (MITECO, REE) automáticamente.
Generamos informes mensuales, trimestrales o anuales con el desglose de emisiones por punto de suministro, centro de coste o ubicación.
Formato compatible con ESRS E1 y herramientas de reporting de sostenibilidad.
3. Certificación de energía renovable (GdO)
Gestionamos la contratación de GdO para respaldar los atributos renovables del consumo cubierto en el cálculo market-based, cuando se cumplan los criterios aplicables.
Conservamos los certificados y su correspondencia con suministros y períodos para su revisión.
4. Apoyo en Scope 3 (cadena de valor)
Aunque Scope 3 va más allá de la gestión energética pura, MIAF puede:
Proporcionar datos de transporte de energía (upstream de electricidad y gas, Categoría 3).
Conectar con proveedores de transporte/logística para obtener datos de emisiones (Categoría 4).
Asesorar sobre eficiencia energética en la cadena de suministro.
5. Documentación lista para auditoría
Trazabilidad completa: Cada kWh consumido tiene su factura, su fecha, su tarifa y su factor de emisión.
Informes automatizados: Exportables en Excel, PDF o API.
Metodología clara: Documentamos qué factores de emisión hemos aplicado y por qué.
6. Formación interna
Capacitamos a tu equipo de sostenibilidad/financiero para que entienda cómo se calculan las emisiones energéticas, qué palancas tiene para reducirlas y cómo justificar los datos ante el verificador externo.
Comparativa de coste: Big 4 vs Gestor Energético + Verificador Independiente
| Concepto | Big 4 (CSRD completo) | MIAF + Verificador Independiente |
|----------|-----------------------|----------------------------------|
| Recopilación datos energéticos (Scope 1 y 2) | Incluido (pero genérico) | Incluido (ya lo hacemos) |
| Cálculo emisiones Scope 1 y 2 | Incluido | Incluido (automatizado) |
| Gestión GdO | No incluido | Incluido |
| Scope 3 (asesoramiento) | Incluido (completo) | Limitado (energía y transporte) |
| Redacción informe ESRS completo | Incluido | No incluido* |
| Verificación externa | No incluida (subcontratada) | Subcontratada (8.000€ - 20.000€) |
| Coste total estimado | 30.000€ - 150.000€ | Cuota anual MIAF + 8.000€ - 20.000€ verificación |
*Para la redacción del informe ESRS completo (parte narrativa, gobernanza, social, etc.), puedes contratar un consultor de sostenibilidad independiente (coste: 10.000€ - 30.000€) o elaborarlo internamente con nuestro apoyo en la parte energética.
La comparación económica exige igualar alcance: preparar datos energéticos no equivale a redactar y asegurar todo el informe CSRD. No puede deducirse de esta tabla un ahorro garantizado del 50–70 % manteniendo exactamente las mismas prestaciones.
Cuando tu empresa deba reportar, no existe una obligación de contratar a una Big 4 para preparar los datos energéticos. Sí debes asegurar que el trabajo cumple los requisitos aplicables y se integra correctamente con el resto del informe:
1. Datos energéticos completos, trazables y verificables (Scope 1 y 2).
2. Metodología clara y factores de emisión oficiales.
3. Documentación lista para auditoría.
4. Verificación externa independiente.
El apoyo del gestor energético se centra en los datos y su preparación dentro del alcance contratado. El informe completo y su aseguramiento requieren comprobar responsabilidades, habilitaciones y requisitos específicos.
Si estás preparando información de sostenibilidad y necesitas ordenar tus datos energéticos, solicita un Estudio Energético Gratuito para valorar:
Qué datos necesitas recopilar (y dónde encontrarlos).
Cómo estructurar tu inventario de emisiones Scope 1, 2 y 3 (parte energética).
Qué nivel de ahorro puedes conseguir en tu factura energética mientras reduces emisiones (doble impacto: sostenibilidad + ahorro).
Cómo podemos preparar contigo el dossier energético listo para verificación externa, sin intermediarios innecesarios.
Tranquilidad, rigor técnico y ahorro: la misma filosofía que aplicamos a tu gestión energética diaria, ahora al servicio de tu compliance de sostenibilidad.
Revisión técnica y normativa: 29 de septiembre de 2026. Las simulaciones son ilustrativas y deben adaptarse al suministro, actividad y normativa aplicable.
Fuente: Directiva (UE) 2026/470
Fuente: GHG Protocol: Scope 2 Guidance
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